Cuando te notifiquen que fuiste designado a un cargo de perito, lo primero que se debe hacer es evaluar conscientemente la posibilidad, de realizar la tarea, y a partir de ello, aceptar o rechazar el cargo.
Existen algunas diferencias sutiles para entre aceptar un cargo para perito en el Poder Judicial de la Nación (CBAB) y otras provincias.
- Si fuiste sorteado en un cargo como auxiliar de justicia en CABA deberás concurrir al juzgado personalmente para aceptar o rechazar el cargo.
- En Provincia de Bs As, la modalidad de aceptación del cargo es distinta. Alli, las aceptaciones de cargo se realizan a través del sistema de notificaciones electrónicas, para lo cual, se utiliza un TOKEN (ver más adelante). Ingresando al sistema web mediante el token se puede aceptar el cargo, fijar fecha, etc.
Atención!, al dia de hoy (antes de la cuarentena) en algunos juzgados de la Provincia de Bs As seguían solicitando al perito que acepte el cargo de forma presencial y no por token.
Cómo aceptar el cargo?
Más allá de todos esto, si decidimos aceptar el cargo de modo presencial el procedimiento es el siguiente:
Ingresado por mesa de entradas debemos comunicarle al Secretario del Juzgado que fuimos designados al cargo de perito en la causa caratulada “NOMBRE DEL ACTOR C/ NOMBRE DEL ACUSADO s/ TAL O CUAL DEMANDA”.
Atención. Es conveniente (y muy necesario) tener «a mano» el número de causa y el año de la misma, porque seguramente nos la soliciten para
Habitualmente, luego de esto, seguramente nos facilitan el expediente. Pero llegado el caso, para darnos en préstamo el cuerpo del expediente pueden exigirnos una copia de la cédula electrónica o la carta que recibimos en nuestro domicilio o una copia digital de la notificación que recibimos en el mail) junto con nuestro DNI o matrícula profesional.
Plazos para aceptar el cargo
En la mayoría de los casos, el plazo para aceptar el cargo está indicado en la designación, por ejemplo:
“la aceptación en forma personal del cargo es un requisito ineludible, intimase al perito psicólogo NOMBRE Y APELLIDO para que, dentro del plazo de tres días de notificado, comparezca a aceptar el cargo, bajo apercibimiento de remoción. Hágase saber que al momento de dar cumplimiento a la intimación cursada, deberá notificar mediante un escrito dicho cumplimiento. NOTIFÍQUESE.».
Ya sabemos que el tiempo comienza a correr cuando recibimos la notificación, y tenemos 3 dias para asistir y confirmar la aceptación del cargo (y uno más de gracia).
Cual es la fecha que se estipula para contabilizar los tres días para confirmar el cargo?.
Cuál es la fecha que se considera de «notificación»?
La fecha de «notificación» es equivalente al instante donde la justicia nos entrega la cédula, ya sea vía postal (cuando la dejan debajo de nuestra puerta o en el buzón) o cuando la recibimos en nuestro e-mail.
En el caso de la notificación «física» (cédula vía postal o entregada en mano) notaremos que se encuentra fechada dos veces. Una fecha indica el momento en que se realizó el sorteo y designación, mientras que la otra fecha, corresponde al momento en que fue notificado el perito sorteado, es decir, cuando se «entregó» dicha cédula.
Es importante saber que la fecha de “entrega” (en mano o en el buzo digital) es equivalente a la fecha de notificación.
Que pasa si me notifican oportunamente y me demoro en ver o leer esa notificación?
Aquí no hay excusas, la justicia supone que nosotros al indicar un domicilio, ya sea digital o físico, tendremos acceso permanente a ese buzón o dirección para chequear la correspondencia.
Por eso, debemos indicar un domicilio o mail donde podamos confiar que podremos acceder a las notificaciones que nos envien en el mismo momento en que se entregan, o al menos, poder chequearlo una vez por dia.
Luego de saber esto, solo quedaría presentarnos personalmente para aceptar o rechazar el cargo en el Juzgado en el que uno ha sido sorteado.
Tomar vista del expediente
Antes de aceptar el cargo es recomendable tomar vista del expediente, sobre todo la demanda y el cuaderno de pruebas para tener una idea general del caso y de lo que me piden.
Por supuesto que es bueno agilizar los tiempos. Muchos recomiendan ya en la misma aceptación fijar fecha de primera entrevista, incluso previo a revisar el expediente.
Pero cuidado. Si bien es conveniente aceptar el cargo lo antes posible y no demorar la causa, no te apures y lee bien lo que necesitas presentar.
Por ejemplo, algunas veces ya está fijado el monto de adelanto de gastos, por eso, es bueno saber leer atentamente el expediente , sino, más tarde se puede pedir un monto menor de lo que fijaron, o incluso, solicitar algo que ya otorgaron.
Ademas, por ejemplo, tene en cuenta si el peritado o peritada tienen alguna condición particular, por ejemplo alguna discapacidad, edad avanzada, o cualquier situación especial, será bueno que tengas tiempo para que te adaptes.
Por ejemplo, si la persona tiene movilidad reducida y tienes el consultorio en un primer piso por escalera, ella no podrá subir las escaleras a tu oficina, por lo que habrá que diseñar una alternativa. Si no lees en detalle el expediente, podrías tener serios inconvenientes.
Cuando leas el expediente, anota el nombre y apellido del Actor,para cualquier eventualidad poder comunicarte con el. También es recomendable anotar el número del abogado de la Parte Actora para comunicarle o recordarle el día de Inicio de la evaluación pericial. Muchas veces no están enterados de las Pericias.
Estimar posibilidades, tiempos y costos del trabajo pericial
Cada perito tiene su estilo de trabajo, aunque hay modos generales que se debieran respetar para asegurar resultados confiables.
Dicho esto ¿cómo puede saber uno con certeza cuántos encuentros le llevará una evaluación sin haber visto al sujeto aún?
La experiencia nos puede dar un promedio, pero surgen imprevistos que, a veces, nos obligan a extendernos, o sino, a resolver la pericia en menos tiempo.
Cada caso es singular.
En fin, toda diagramación rígida o muy estructurada puede brindarte una sensación de seguridad, pero a la larga, lo rígido hace que tengas menos margen para ser flexible frente a los inconvenientes o problemas.
Alguno peritos creen que es conviene fijar sólo la primera fecha e informar que las siguientes serán pautadas con el peritado. ¿Y si hay Consultores Técnicos? No es ningún inconveniente, ahí mismo se lo anoticia junto al actor.
Más allá que sean tus primeras pericias, o tus primeros psicodiagnósticos, lo recomendable aquí sería centrarse en el método de evaluación o psicodiagnóstico, independientemente que se trate del fuero civil, contencioso o comercial. Es indistinto.
El proceso o método correcto de evaluación es el mismo. Lo traumático en los sujetos no discrimina por fueros.
Decidir aceptar o rechazar el cargo
Luego de manifestar nuestra voluntad de aceptar el cargo deberíamos adjuntar al expediente de la causa un escrito donde manifestamos nuestro consentimiento para tomar el cargo.
Si todo esta bien, el Secretario recibe la aceptación por medio de la firma del acta de aceptación del cargo, el perito sorteado la firma y recibe una copia.
El acta original es ingresada al Expediente, y con ello queda confirmada la aceptación del cargo.
Complementariamente, si se decide aceptar el cargo podemos presentar uno o varios escritos con algunos apartados:
- Pedir adelanto o anticipo de gastos
- Fijar fecha y lugar de entrevista pericial.
- Solicitud de prórroga o suspensión de plazos judiciales (escrito que podes dejar el mismo día en que aceptas el cargo).
Opcionalmente se puede hacer un escrito aceptando el cargo, y otro, solicitando el adelanto. En este caso, una vez que se haga efectivo el pago se fija fecha.
Es decir, se puede pedir anticipo de gastos y esperar si se otorgan o no, y luego de esto, recien alli fijar fecha.
