Como redactar un informe pericial

El propósito de este apartado es práctico.Nuestro objetivo es ayudar psicologos principiantes a iniciar y completar informes psicológicos forenses respetables y, lo que es más importante, a desarrollar la suficiente confianza y entusiasmo para escribir más informes.

Cuando llega el momento de que el experto escriba su informe, tiene que ser capaz de comunicar su experiencia a un público no especializado. Para eso, el perito tiene que escribirlo de manera que nadie tenga problemas para interpretar su significado.

Algunos consejos prácticos

Hay que escribirlo de manera que se pueda explicar de forma sencilla. El error más común es no hacerlo.

Demasiados peritos creen que es importante parecer inteligentes e impresionar al lector con sus conocimientos. Al hacerlo, «asumen» que el lector tiene el mismo nivel de conocimientos que ellos, que el lector ya sabe de qué se está escribiendo. Por lo general, el lector no tiene esa habilidad.

Exponga las cosas de forma clara y directa

Evite las preguntas retóricas y las frases ingeniosas.

Utilice un lenguaje claro y directo. La función de un perito es exponer y dar una opinión, no ocultar los descubrimientos tras palabras extravagantes o jergas psicologisistas.

Cada palabra de un informe pericial es importante. Elija cada palabra con sumo cuidado
e intente pensar en cómo un abogado repreguntador y agresivo podría tratar de usar sus propias palabras contra usted en la declaración o en el juicio.

No adivine ni haga conjeturas.

Las conjeturas socavan la credibilidad del informe pericial. El abogado utilizará esas conjeturas o probabilidades contra el perito.

Evite conclusiones que no esten basadas en pruebas psicologicas.

El error más común en la redacción de informes periciales son las opiniones que no están respaldadas por pruebas sustanciales, y que son objeto de impugnaciones en la etapa del investigación como en el juicio.

Evite las metodologías poco fiables.

Cuando se utiliza una metodología poco fiable, su opinión puede ser impugnada.

Aclare al lector de dónde ha obtenido cada hecho y dato. Esto puede hacerse en notas a pie de página o mediante referencias directas en el texto del informe, como «según el test » o «segun refirio el Sr. Juan Perez durante la entrevista», etc. Si lo hace, mostrará al lector que no ha sacado datos de la nada y le ayudará a testificar en una posible declaración o en el juicio.

Documente cada justificación que haga.

Una investigación cuidadosa y exhaustiva es un requisito previo para un informe persuasivo que
que sea convincente.

Es probable que el juez no entienda todo lo que usted pueda decir, pero sí podra advertir cuando un perito es descuidado, simple o impreciso..

Tenga cuidado con las conjeturas sobre los costes y valores estimados de tratamientos.

Los peritos son más útiles cuando tienen una justificación objetiva y sustancial de sus estimaciones financieras.

Las suposiciones o imprecisiones sobre los costes o el valor pueden tener un efecto muy perjudicial para la credibilidad del perito y de su informe.

Muchas veces, seria mejor no hacer cualquier estimación en cuanto a costes o valor ya que puede está fuera de la verdadera área de experiencia del perito.

Sea extremadamente prudente al utilizar palabras absolutas como «siempre» y «nunca»

El uso de palabras absolutas como «siempre» o «nunca» en un informe pericial puede ser extremadamente problemático.

El uso de un lenguaje absoluto deja al perito muy expuesto a un contrainterrogatorio perjudicial.

Cuando se utiliza un lenguaje absoluto, todo lo que tiene que hacer el reexaminador es presentar al un solo contraejemplo en el que la declaración del experto sea incorrecta.

Una vez que esto se Una vez que se haya establecido esto, también se establecerá que el experto estaba exagerando o o se equivocó de plano cuando utilizó el lenguaje absoluto. En cualquier caso, el experto perderá credibilidad.

Evite conclusiones y bases vagas, equívocas e inciertas.

Los informes periciales deben ser redactados con precisión y basarse en un fundamento sólido.

Las opiniones de los expertos en los informes periciales deben expresarse con un grado razonable de certeza, a menos que se utilice una norma diferente en el caso en cuestión.

Los tribunales siguen rechazando los informes en los que la opinión del experto se expresa de forma vaga, equívoca o con insuficiente certeza.

Consejo práctico: Tenga cuidado con el uso de palabras de cobertura en su informe que sugieran incertidumbre, como «parece», «podría», «aparentemente» y «creo».

No mostrar énfasis al expresar los resultados o las conclusiones

Los peritos suelen utilizar diversos métodos, como los signos de exclamación, las negritas o mayúsculas para enfatizar sus resultados o conclusiones.

Un informe bien escrito no necesita ese énfasis.

Un abogado litigante experimentado puede utilizar el uso de énfasis de un experto contra el.

El abogado puede intentar demostrar que el uso del énfasis por parte del experto es un signo de parcialidad.

Consejos prácticos

  • Antes de empezar a escribir, asegúrese de que entiende las normas legales que se aplican en el caso. No sienta la necesidad de expresar sus opiniones de forma que vayan más allá de lo que debe que hay que probar.
  • Cuanto más fuertes sean sus palabras, más difíciles serán de defender (por ejemplo «totalmente negligente» en lugar de «por debajo del estándar de atención»).
  • El uso de subrayados, negritas y similares puede hacer que el perito parezca un abogado defensor y puede disminuir la credibilidad del experto.

 

Esta seccion está organizada en torno a cinco temas:

  1. tipos o variedades de informes forenses
  2. principios generales que guían la redacción de informes psicológicos forenses
  3. la estructura o anatomía del informe forense
  4. resumen de la literatura empírica sobre la redacción de informes de salud mental forense
  5. consejos prácticos para ayudar a los redactores de informes a superar problemas comunes en la redacción de informes.

Aunque se hace hincapié en el informe escrito, las recomendaciones pueden aplicarse igualmente a los informes verbales.

Objetivo del informe

Un informe refleja los resultados de la pericia y conclusiones de un perito. Por lo tanto, es un documento legal. Implica una responsabilidad específica y quien lo elabora puede tener que defender sus conclusiones ante un Tribunal, si es necesario.

Dicho esto, el objetivo principal de un informe suele ser presentar conclusiones fundamentadas que aborden cuestiones de carácter cientifico.

Si bien se espera que el público que lea el informe sea experto o entendido en el tema, no siempre es asi, y probablemente incluya a personas no técnicas. Por esta razon, los objetivos deben presentarse de manera que sean fácilmente comprensibles para quienes deban hacer uso de dichas conclusiones.

Es mas, los principales lectores de un informe percial serán personas «no técnicas». Pueden ser abogados, demandados, demandantes, e incluso, pueden ser los encargados de juzgar los hechos, como un juez, miembros del jurado o árbitros.

En definitiva, independientemente de la minuciosidad de la investigación o de la claridad de las conclusiones, los resultados y los argumentos de apoyo deben ser fácilmente comprensibles para el público al que van dirigidos.

El informe puede ser la única oportunidad de presentar las conclusiones de la investigación.

Por lo tanto, si no se incluyen los objetivos, o el motivo del informe es ininteligible, entonces, independientemente de la solidez de las conclusiones, las opiniones presentadas pueden ser rechazadas o, en el mejor de los casos, malinterpretadas.

Esto puede tener consecuencias jurídicas como la solicitud de impugnación o pedido de nulidad.

Estilo del informe

El estilo de un informe pericial no debe ser al estilo de una tesis o investigacion cientifica.

Si bien puede variar de un autor a otro, ello no debe ir en detrimento del contenido cientifico.

La correcta elección del estilo puede afectar, tanto a la credibilidad del autor como a la capacidad del lector para comprender el texto.

Hay que tener en cuenta el público al que va dirigido el informe para maximizar la comprensión y la credibilidad.

Una elección obvia de estilo es la de utilizar la voz activa («yo») o la pasiva (tercera persona).

Si bien la voz pasiva se ha utilizado tradicionalmente por parecer más desapasionada o menos propensa a la parcialidad, puede utilizarse la voz activapara ofrecer un efecto más directo y personal entre el autor y el contenido del informe.

Estructura del informe

Otra cuestión de estilo es la estructura del informe.

Un informe debe leerse lógicamente de principio a fin.

Normalmente, la información proporcionada precede a las observaciones, las observaciones preceden a los análisis y los análisis preceden a las conclusiones.

Lo hechos se deben presentar y explicar con un flujo lógico. Este enfoque también ayuda a la comprensión y suele mejorar el trabajo presentado.

Independientemente de la elección del estilo, la ortografía y la gramática son importantes. Reflejan, con razón o sin ella, la educación y la formación del autor, así como la debida diligencia de la investigación.

Conclusiones

Los más interesados en las conclusiones de la investigación no suelen tener conocimientos técnicos. Por eso, en la medida de lo posible, se deben utilizar ilustraciones o ejemplos para ayudar a explicar los conceptos técnicos.

En una situación ideal, el informe de un perito debería poder sostenerse por sí mismo y cualquier persona a la que le interese leer la información debería poder comprender las conclusiones.

Las cuestiones básicas para la aceptación de las conclusiones de cualquier informe incluyen hacer una presentacion adecuada de las herramientas utilizadas para la investigacion (test))

Por lo tanto, el informe debe contener suficientes datos obtenidos con las pruebas para que las conclusiones puedan ser aceptables, fiables y pertinentes para el argumento.

En todos los casos, el informe debe diferenciar claramente la «observación directa», una suposición, o la información de terceros.

Los tribunales han intentado proporcionar una metodología para diferenciar la ciencia basura de los argumentos científicos y técnicos válidos.

En sintesis, un perito cualificado como experto por su conocimiento, habilidad, experiencia, formación o educación debe informar teniendo en cuenta los siguientes principios:

  • Que los conocimientos científicos o técnicos deber servir para ayudar al juzgador de los hechos a comprender las pruebas o a determinar un hecho controvertido
  • Que su testimonio debe ser escrito sobre la base de hechos y datos suficientes
  • Que su informe de estar redactado siguiendo principios y métodos fiables
  • El informe debe ser escrito aplicando de forma fiable los principios y métodos a los hechos del caso.

Si el «juzgador de los hechos» no puede entender al perito, éste ha fracasado en sus objetivos. Por lo tanto, es importante definir claramente los términos que pueden ser ambiguos o simplemente no se entienden.

Que palabras utilizar para escribir el informe?

Es conveniente evitar los términos como «probablemente», «en muchos casos», «podria ser·, «es normal», «es adecuado» ya que pueden interpretarse de múltiples maneras.

Los términos técnicos también deben estar claramente definidos en el cuerpo del informe. No es conveniente referise a terminologia muy especifica que no sea comprensible por un lector promedio, por ejemplo, hay que evitar la jerga pseudo cientifica o identificarla cuidadosamente, por ejemplo, «complejo de edipo», «ideal del yo», etc.

Uso de referencias

Siempre que sea posible, se utilizarán referencias aceptadas por la ciencia para justificar las afirmaciones.

Aunque puede haber circunstancias en las que no sea necesario citar referencias para un problema específico, el uso de citas, siempre que sea posible, deben estar referenciado a fuentes concretas.

Por lo general, bastará con utilizar los protocolos habituales de citación de notas a pie de página y bibliografía. Aunque los clientes, en particular los abogados, pueden tener preferencias particulares en cuanto al método de atribución.

En cuanto a la atribución de información a las declaraciones de otros, hay que tener cuidado de diferenciar claramente una cita directa de una declaración parafraseada. Tanto si se citan como si no, debe indicarse claramente si las declaraciones proceden de libros, otras investigaciones, otros informes o se escucharon directamente.

Cuando se disponga de esta información, deberá indicarse la fuente, la fecha y el lugar de referencia.

Incluso, cuando se citen declaraciones de personas, deberá identificarse, incluyendo su nombre y apellido.

Cuando el perito redacta los resultados en el informe forense debe tener cuidado de no dar carácter de verdad o de hecho a sus comentarios o afirmaciones.

En estos casos, en conveniente utilizar frases como:

  • «En opinión de la señorita…»
  • «Como afirma el señor….»
  • «El documento dice…»
  • «En palabras de la señora…»
  • o «El niño dice…».

Uso de test

Los informes suelen contener el nombre de los test y pruebas utilizados.

Dichas pruebas están diseñadas para ser repetibles, de manera que investigadores independientes obtengan los mismos resultados siguiendo los protocolos establecidos.

Cualquier prueba o test a la que se haga referencia en el informe debe ser confiable y validado por la comunidad cientifica.

Afirmar que se tienen conocimientos sobre el uso de un test no hace válida una opinión sin una base científica sólida.

Las conclusiones basadas únicamente en la experiencia y los conocimientos técnicos no suelen ser válidos.

Formato o partes del informe pericial

Según las Directrices para la práctica pericial, un informe contiene cinco elementos básicos:

  1. información introductoria
  2. descripción de los problemas
  3. información suministrada
  4. resultados de la investigación
  5. y conclusiones.

La mayoría de los informes no requieren la inclusión de todas las secciones y, cuando el profesional lo estime conveniente las secciones podrían combinarse. También pueden añadirse secciones adicionales cuando sea necesario.

A continuación se presentan las secciones estándar enumeradas que puede contener un informe elaborado en el marco de una investigación de psicologia forense.

  • Portada
  • Página del título
  • Índice de contenidos
  • Puntos de pericia
  • Introducción
  • Resumen o Alcance del trabajo
  • Test utilizados
  • Lista de documentos y otra información (suministrada u obtenida)
  • Resultados de las pruebas
  • Análisis
  • Conclusiones
  • Recomendaciones
  • Firma
  • Apéndices: Test, dibujos, gráficos y figuras (si no se incluyen en el cuerpo del informe)

Cabe señalar que el orden es sólo una sugerencia, ya que el estilo, la complejidad de las cuestiones y el volumen del material afectarán a la disposición final del informe.

1. Información general

La formulación del motivo del dictamen pericial debe partir del órgano judicial que lo solicita de forma clara, precisa y concreta. El plazo de entrega no entra en el informe. Sin embargo, a efectos prácticos, hay que anotarlo porque todo el procedimiento depende del tiempo disponible, de la persona o personas evaluadas y de las circunstancias.

Por ejemplo:

  • INFORME PSICOLÓGICO Nº….
  • Lugar y fecha de emisión del informe: Lugar y fecha (ciudad, mes, día y año)
  • Dirigido a: Abogado…, Fiscalia, Unidad, Tribunal, etc.
  • Emitido por: Psicólogo… Número de licencia…
  • Objeto o puntos periciales: Por ejemplo, determinar la presencia de discapacidad intelectual.

2. Datos de identificación del usuario

Este tipo de informe también debe incluir los datos básicos del usuario.

  • Nombre y apellidos:
  • Fecha y lugar de nacimiento:
  • Instrucción:
  • Profesión:
  • Estado civil:
  • Dirección:
  • Teléfono:

3. La metodología del informe psicológico forense

He aquí una lista de algunos de los principales elementos que deben explicitarse en el apartado de metodología:

Fuentes de información

Las fuentes son recursos o medios para obtener la información necesaria para elaborar el dictamen pericial. Por tanto, no forman parte del informe psicológico forense.

Algunos ejemplos de fuentes son:

  • el expediente
  • la observación del comportamiento
  • la entrevista
  • los instrumentos de evaluación psicológica, etc.

Técnicas e instrumentos

En primer lugar, debes describir cada una de las técnicas e instrumentos utilizados para la obtención de información. Su utilidad en la pericia y el autor o autores de la misma.

En este apartado se enumeran las técnicas e instrumentos aplicados, siguiendo el orden cronológico e indicando la fecha de aplicación. También, la duración de la sesión.

De este modo, cualquier lector interesado podrá consultar las fuentes citadas.

La entrevista abierta no tiene autor. Así, si el profesional diseñó una entrevista semiestructurada para la ocasión, debe reflejarse como «entrevista semiestructurada diseñada ad hoc».

El principio no es necesario explicar y justificar el uso de cada herramienta. La eleccion de la bateria de test es criterio del perito quien es el unico responsable de la selección de las herramientas e instrumentos más adecuados para el caso.

Consentimiento informado

Siempre puede haber cambios en la personas. Por lo tanto, puede ser prudente incluir una exención de responsabilidad general o «consentimiento informado» en cualquier informe de psicologia forense que incorpore la aclaración que las conclusiones representan el estado actual del sujeto, y que la realidad psíquica de la persona puede modificase, sea cual sea la causa.

4. Antecedentes del caso

Se trata de un resumen de la información que motiva la necesidad de un perito. Este punto es vital para comprender la naturaleza del «problema», la relevancia del peritaje y su posible alcance.

Esta información procede principalmente del expediente y de las entrevistas que forman parte de la pericia.

5. Integración de los resultados

Aqui se expresan los resultados obtenidos en la entrevista y los test.

Se busca integrar los resultados y describirlos.

Los resultados son la información específica y relevante que responde a la finalidad del peritaje. Por lo tanto, el tipo de resultados que se describa aqui servira de fundamento a la conclusion.

Como es típico del ambito judicial, la mayoría de las investigaciones son limitadas, ya sea por el tiempo, recursos, presupuesto u otra causa, por eso, en caso que la investigación se considere incompleta el perito podra explicitarlo.

6. Conclusiones

En primer lugar, se debe dar respuesta clara y precisa a las preguntas que motivaron el dictamen pericial, reconociendo el nivel de objetividad y alcance de la información.

Consiste en integrar toda la información relevante obtenida y fundamentar las conclusiones con los resultados anteriores.

En muchas ocasiones, el perito necesitara utilizar elementos teóricos o datos científicos para que el lector entienda su interpretación de los resultados. Así que, si te encuentras en esta situación, recorda reflejar las citas correspondientes e incluir todas las fuentes en el apartado de «referencias».

En cualquier caso, lo mejor es que cada inferencia del informe sea objetivo y en base a fundamentos cientificos. Se trata, sobre todo, de reducir el margen de error utilizado por el perito que ha redactado el informe.

7. Recomendaciones

El perito sólo las incluye si la autoridad judicial las requiere o si el perito considera necesario que la autoridad las conozca en el informe psicológico forense.

No obstante, suelen estar relacionadas con sugerencias de tratamiento, nuevas evaluaciones, obtención de información complementaria para una mejor valoración del caso, información útil para la adopción de medidas de protección, etc.

8.Firma del informe

Normalmente se exige que el autor firme el informe.

El autor suele ser el perito que controla la investigación forense y, cuando es necesario, puede firmar tambien un perito de parte.

El contenido del informe debe representar el trabajo y la opinión del autor, aunque ello no excluye las aportaciones de otras personas. Sin embargo, cualquier contribución debe limitarse a la aportación de información, ya sea mediante análisis, asistencia en el lugar, pruebas u otros medios.

Por ejemplo, esto se ve habitualmente en los casos complejos de orden medico, donde un medico legista suele incorporar la experiencia de un psicologo para que evalue subtemas específicos de indole emocional o psicologica.

Por ello, el medico debe ser capaz de evaluar de forma independiente el análisis y las conclusiones del psicologo sobre el subtema e incorporarlos si son sólidos.

Un medico puede, por ejemplo, basarse en las conclusiones de un psicologo e incorporarlos a su informe.

9. Referencias

Por último, las referencias también son necesarias para cualquier informe psicológico forense. Además, son muy importantes ya que permiten consultar las fuentes teóricas, técnicas y científicas que el perito utilizó para elaborar y redactar el informe.

10. Anexos del informe psicológico forense

Cuando se necesitan listas, materiales de referencia, documentos fuente y otros materiales de apoyo, suelen incluirse en los apéndices.

En ocasiones, dependiendo de la importancia del caso o de la complejidad de la información recogida, es conveniente adjuntar vídeos, pruebas, cuestionarios, dibujos o documentos.

Sin embargo, no es habitual adjuntar material de evaluación.El perito debe valorar y tener siempre en cuenta dónde debe ir la información, qué hacer con ella y hasta dónde se puede inferir. Sin embargo, el juez siempre tendrá la última palabra.

Esto se debe a que sólo se facilitan los test si el juez o el fiscal lo solicitan formalmente. Por tanto, si se incorporan al informe, deben figurar como anexos y explicar en qué consiste cada uno.

Errores que se deben evitar

Peritos que dicen lo que creen que quiere ser oido.

Esto plantea dos problemas:

  1. En primer lugar, si el perito es confiable, necesita decir la realidad. El juez podra luego decidir si el informe debe utilizarse como prueba. A menudo, «no decir mucho» es mejor que exagerar.
  2. . En segundo lugar, plantea el problema de la falta de confianza en el perito ya que no se peuede confiar en esa persona

 

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